Inleiding
De planningswizard in BlueVI helpt bij het vinden van een beschikbare datum en tijd in de agenda van een gebruiker. Volg deze stapsgewijze instructies om de planningswizard effectief te gebruiken.
Stappenplan/Oplossing
-
Open de Planningswizard
- Navigeer naar het agenda portaal en kies links voor Planningswizard. De wizard wordt geopend.
-
Selecteer een werknemer
- De wizard opent standaard in het tabblad Werknemer afspraak.
- Zoek een werknemer door minimaal 3 karakters in te voeren.
-
Onderwerp en werknemersinformatie
- Geef de afspraak een onderwerp.
- Na het invoeren van de werknemersnaam, verschijnt de werknemersinformatie rechts in beeld.
- Geef de afspraak een onderwerp.
-
Kies een activiteit of verrichting
- Selecteer de te plannen activiteit of verrichting. Indien nodig, wijzig de standaardduur.
-
Selecteer een agenda en locatie
- Kies een specifieke agenda of selecteer alle agenda's.
- Selecteer eventueel een locatie voor de afspraak.
-
Bekijk beschikbare opties
- Na het selecteren van de agenda worden de beschikbare opties onderin het scherm weergegeven.
-
Zoeken naar een resultaat
- Gebruik zoekopties zoals:
- Weeknummer
- Datum
- Tijd
- Gebruik zoekopties zoals:
-
Reservering van de afspraak
- Klik op de agenda button rechts in beeld bij de gewenste optie om een afspraak te reserveren. Het afspraakdossier wordt geopend.
-
Aanvullende gegevens invoeren
- Vul aanvullende gegevens in of wijzig deze indien nodig. Voeg een opmerking toe voor de agenda gebruiker waar de afspraak wordt ingepland.
-
Opslaan van de afspraak
- Klik rechtsonder op Opslaan om de afspraak in de agenda van de betreffende gebruiker te plaatsen.
Conclusie
De planningswizard in BlueVI maakt het plannen van afspraken efficiënt en eenvoudig door directe toegang te bieden tot beschikbare tijden en locaties binnen een agenda.