Inleiding
De planningswizard in BlueVI helpt bij het efficiënt plannen van werknemerafspraken door een overzicht te bieden van beschikbare tijden en locaties. Volg de onderstaande stappen om de planningswizard effectief te gebruiken voor werknemerafspraken.
Stappenplan/Oplossing
-
Open de Planningswizard
- Navigeer naar het agendaportaal en kies voor Planningswizard. De wizard wordt geopend.
-
Standaard tabblad
- De wizard opent standaard in het tabblad Werknemer afspraak.
- De wizard opent standaard in het tabblad Werknemer afspraak.
-
Werknemer zoeken
- Zoek een werknemer door minimaal 3 karakters in te vullen.
-
Afspraken onderwerp
- Geef de afspraak een onderwerp.
-
Medewerkersgegevens tonen
- Na het invullen van de medewerkersgegevens wordt de werknemersinformatie getoond.
-
Activiteit of verrichting selecteren
- Kies een activiteit of verrichting en pas indien nodig de standaardduur aan.
-
Agenda selecteren
- Selecteer een specifieke agenda of kies voor alle agenda's.
-
Resultaten Tonen
- Na het selecteren van de agenda worden de resultaten weergegeven.
-
Zoek naar een resultaat
- Er kan worden gezocht op:
- Weeknummer
- Datum
- Tijd
- Er kan worden gezocht op:
-
Reserveren van de afspraak
- Klik op de agenda button om de afspraak te reserveren. Het afspraakdossier wordt geopend om de afspraakgegevens aan te vullen.
-
Locatie, datum en tijd filteren
- Selecteer een locatie om resultaten te filteren op locatie.
- Selecteer indien nodig een datum om resultaten op datum te filteren.
- Selecteer indien nodig een tijd om resultaten op tijd te filteren.
-
Opmerking toevoegen
- Vul indien nodig een opmerking in bij de afspraak.
-
Resultaten tonen op basis van selecties
- De resultaten worden getoond op basis van de gemaakte selecties.
-
Bevestig reservering
- Klik op de agenda button om de afspraak te reserveren en het afspraakdossier te openen.
Conclusie
Met de planningswizard in BlueVI kun je efficiënt werknemerafspraken plannen door een duidelijke en gestructureerde werkstroom die rekening houdt met voorkeuren en beschikbaarheden.