Wijzigen van een bestaande afspraak

Inleiding

Er kunnen momenten zijn waarop een reeds geplande afspraak in het systeem moet worden aangepast. Dit artikel legt uit hoe je een bestaande afspraak wijzigt in BlueVI.

Stappenplan/Oplossing

1. Navigeren naar het Agenda Portaal

   • Ga naar het Agenda portaal en kies een van de volgende opties:
     • Agenda's
     • Reserveringen
     • Geplande afspraken
       
       
       

2. Afspraakdossier openen

   • Klik op de afspraak die je wilt wijzigen om het afspraakdossier te openen.

3. Details van de geselecteerde afspraak

   • De gegevens van de geselecteerde afspraak worden nu weergegeven.

4. Overzicht van Andere Afspraken

   • Indien er meer afspraken voor de werknemer gepland staan, worden deze links in beeld weergegeven. De geselecteerde afspraak wordt met een afwijkende kleur opgelicht.
     
     

5. Wijzigingen aanbrengen

   • Selecteer de juiste afspraak en wijzig de relevante gegevens.
   • Voeg indien nodig documenten toe via de ‘Documenten Upload’ of ‘Document opstellen’ functionaliteit.

6. Afspraak verwijderen of status wijzigen

   • Verwijder de afspraak alleen als deze foutief is aangemaakt. Gebruik bij annuleringen of no-shows de statusoptie om zo de afspraak en reden inzichtelijk te houden.

7. Opslaan van wijzigingen

   • Klik rechtsonder op Opslaan om de wijzigingen te bewaren.

Conclusie

Met deze stappen kun je eenvoudig en effectief een bestaande afspraak in BlueVI wijzigen, zodat je altijd beschikt over de juiste en meest actuele informatie.