Een afspraakdocument opstellen en verzenden

Inleiding

Bij een geplande of gereserveerde afspraak is het soms nodig om een document op te stellen, zoals een uitnodigingsbrief voor een spreekuur met de bedrijfsarts. Volg onderstaande stappen om een afspraakdocument te genereren in het Agenda portaal van BlueVI.

Stappenplan/Oplossing

  1. Selecteer de afspraak

    • Kies de afspraak waarvoor je een document wilt opstellen.
  2. Document selecteren

    • Klik op Document rechtsboven in het scherm.

  3. Document opstellen

    • De pagina Document opstellen wordt geopend met een vooraf ingevuld documentsoort, gebaseerd op het type document dat je wilt aanmaken.
    • Selecteer de dossierindeling waarin het document moet worden toegevoegd.
  4. Document wijzigen

    • Onder in het scherm verschijnt het gekozen document inclusief ingevulde placeholders. Pas het document aan waar nodig.
    • Standaard wordt de titel van het documentsjabloon overgenomen; wijzig dit indien nodig.
  5. Opslaan en opties

    • Klik op Opslaan om het document op te stellen en aan het dossier toe te voegen.
    • Klik op Opslaan en printen om het document te stellen, toe te voegen aan het dossier en een vervolgscherm voor printopdracht te openen.
    • Klik op Opslaan en versturen om het document als e-mail te versturen. In dit geval wordt het document toegevoegd aan de dossierindeling E-mail in plaats van de geselecteerde dossierindeling.
  6. E-mail versturen

    • Klik op Aan om een overzicht van ontvangers te openen of vul handmatig een ontvanger in.
    • Kies een ontvanger en klik op Verstuur e-mail om het bericht te verzenden.

Conclusie

Met deze stappen kun je eenvoudig documenten opstellen, wijzigen en distribueren in het kader van afspraken binnen het Agenda portaal van BlueVI, wat zorgt voor georganiseerde en tijdige communicatie.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0