Inleiding
Het reserveringsoverzicht in BlueVI geeft je een helder overzicht van alle afspraken met de status 'Reservering' die zijn gepland voor vandaag en de toekomst. Dit overzicht helpt je bij het identificeren van afspraken die nog niet bevestigd zijn en waar mogelijk verdere actie vereist is.
Stappenplan/Oplossing
-
Open het reserveringsoverzicht
- Navigeer naar het Agenda portaal en kies links voor Reserveringen. Het overzicht wordt geopend.
-
Weergave van reserveringen
- De reserveringen worden getoond. Rechts in beeld heb je de mogelijkheid om agenda's van andere gebruikers waarvoor je geautoriseerd bent te (de)activeren in het overzicht.
-
Functies binnen het overzicht
- Klikken op een reservering: Hiermee kun je de details van een afspraak inzien en bewerken.
- Kolommen sorteren: Sorteer per kolom door de op- en neerwaartse pijlen aan te klikken.
- Datum selecteren: Toon alleen de reserveringen op de geselecteerde datum.
- Zoekveld gebruik: Zoek naar reserveringen op basis van:
- Werknemer
- Personeelsnummer
- Werkgever
- Eenheid
- Locatie
-
Afspraak toevoegen of gegevens exporteren
- Klik op de knop Afspraak toevoegen om de planningswizard te openen en een afspraak toe te voegen.
- Gebruikers hebben ook de mogelijkheid om gegevens uit het reserveringsoverzicht te exporteren voor verder gebruik.
Conclusie
Met het reserveringsoverzicht in BlueVI kun je effectief het overzicht behouden over nog niet bevestigde afspraken en de nodige acties ondernemen om deze te beheren, resulterend in een efficiënter afspraakbeheer.