Ziekmelden als werkgever

Inleiding


In het Werkgeversportaal van BlueVi wordt ziekteverzuim geregistreerd per dienstverband, niet per werknemer. Dit is essentieel wanneer een werknemer meerdere dienstverbanden heeft, bijvoorbeeld wanneer hij of zij verschillende functies vervult. Het kan voorkomen dat de werknemer ziek is voor één functie, maar nog kan werken in een andere. Dit artikel legt uit hoe je als werkgever een verzuimmelding toevoegt voor een werknemer in BlueVi.

Belangrijke punten:

  • Ziekmeldingen worden geregistreerd per dienstverband, niet per werknemer.
  • Een werknemer met meerdere dienstverbanden moet voor elk dienstverband apart ziekgemeld worden.

Stappenplan/Oplossing

Stap 1: Navigeren naar Dossiers en Meldingen of Verzuim Melden

  1. Open het linkermenu in het Werkgeversportaal van BlueVi.
  2. Klik op "Verzuim melden".

Stap 2: Zoeken naar de werknemer

  1. Voer minimaal 3 karakters in, zoals de achternaam of geboortedatum van de werknemer, om te zoeken.

  2. Selecteer de juiste werknemer uit de zoekresultaten.

    Let op: Als de werknemer meerdere dienstverbanden heeft, verschijnen er meerdere regels. Elk dienstverband wordt apart getoond. Selecteer het juiste dienstverband waarvoor je de werknemer wilt ziekmelden.

Stap 3: Verzuim melden

  1. Vul de gevraagde informatie in, waaronder:
    • Verzuimgegevens: Begin- en verwachte einddatum van het verzuim.
    • Vangnet (Ja/Nee): Geef aan of er sprake is van een vangnetsituatie, en voeg eventuele onderliggende informatie toe.
    • Ongeval (Ja/Nee): Vul in of het verzuim veroorzaakt is door een ongeval, inclusief aanvullende informatie indien nodig.
    • Verpleegadres: Geef het adres op waar de werknemer tijdens het verzuim verblijft.
    • Overige gegevens: Voeg eventuele aanvullende informatie toe.

Stap 4: Opslaan van de verzuimmelding

  1. Klik op "Opslaan" nadat alle vereiste informatie is ingevuld.
  2. Het verzuimdossier van de werknemer wordt nu aangemaakt.
  3. Je wordt automatisch doorgestuurd naar het aangemaakte dossier van de werknemer, waar je verdere acties kunt ondernemen.

Voorbeeldscenario

Een werknemer heeft twee dienstverbanden bij dezelfde werkgever: één als administratief medewerker en één als magazijnmedewerker. De werknemer is ziek en kan zijn functie als magazijnmedewerker niet uitvoeren, maar kan nog wel administratief werk doen. Via het Werkgeversportaal zoek je de werknemer op, selecteer je het juiste dienstverband (magazijnmedewerker), en meld je de werknemer ziek voor deze functie. Het administratieve dienstverband blijft ongewijzigd.

Conclusie

Het ziekmelden van een werknemer in BlueVi gebeurt per dienstverband. Zorg ervoor dat je het juiste dienstverband selecteert tijdens de ziekmelding, vooral als de werknemer meerdere dienstverbanden heeft. Na het invullen van de gevraagde gegevens kun je de ziekmelding opslaan, waarna het verzuimdossier automatisch wordt aangemaakt in het Werkgeversportaal van BlueVi.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0