Leidinggevende toevoegen of wijzigen bij een medewerker

Inleiding

Dit artikel legt uit hoe je een leidinggevende kunt toevoegen of wijzigen bij een medewerker in het werkgeversportaal. Er wordt onderscheid gemaakt tussen interne en externe leidinggevenden. Bovendien zie je hoe de leidinggevende zichtbaar wordt in de mailmodule, wat handig is voor het mailen van notities of documenten.

mceclip4.png

Belangrijke punten:

  • Keuze tussen interne en externe leidinggevende.
  • Het e-mailadres dat is ingevoerd bij de leidinggevende, bepaalt hoe deze in de mailmodule wordt weergegeven.

Stappenplan/Oplossing

Interne leidinggevende toevoegen:

  1. Ga naar 'Medewerkers' of 'Medewerkers uit dienst' en selecteer de desbetreffende medewerker.
  2. Kies het tabblad 'Dienstverbanden' en klik op het potlood-icoon bij het betreffende dienstverband.
  3. Selecteer in het pop-up venster bij 'Type leidinggevende' de optie 'Intern'.

    mceclip1
  4. Voer de eerste 3 karakters in van de leidinggevende en selecteer de juiste persoon.
  5. Klik op 'Opslaan'.

    mceclip8.png
  6. De leidinggevende verschijnt vervolgens in de mailmodule zodra je op de Aan-knop klikt.

    mceclip10.png

Externe leidinggevende toevoegen:

  1. Definieer eerst een lijst in de instellingen: ga naar 'Instellingen > Externe leidinggevende'.

    mceclip1
  2. Klik op 'Externe leidinggevende toevoegen'.

    mceclip5
  3. Ga naar 'Medewerkers' of 'Medewerkers uit dienst' en selecteer de desbetreffende medewerker.
  4. Kies het tabblad 'Dienstverbanden' en klik op het potlood-icoon bij het betreffende dienstverband.

    mceclip1
  5. Selecteer in het pop-up venster bij 'Type leidinggevende' de optie 'Extern'.
  6. Voer de eerste 3 karakters in van de leidinggevende en selecteer de juiste persoon.
  7. Klik op 'Opslaan'.

    mceclip7.png
  8. De leidinggevende verschijnt vervolgens in de mailmodule zodra je op de Aan-knop klikt.

    mceclip11.png

Let op:

Ziekmeldingen en dossiers zijn gekoppeld aan specifieke dienstverbanden. Dit betekent in bovenstaande voorbeeld(en) die aan Dienstverband 1 gekoppeld zijn, O. van Kooten als leidinggevende naar voren komt, terwijl bij dossiers die aan Dienstverband 2 gekoppeld zijn, E. Leidinggevende zal verschijnen. Dit is altijd te controleren door de muisaanwijzer op het betreffende dossier te houden; na 3 seconden wordt zichtbaar aan welk dienstverband het dossier gekoppeld is. 

mceclip13.png

Voorbeeldscenario's

Indien de organisatiestructuur wijzigingen ondergaat en nieuwe leidinggevenden toegevoegd moeten worden, gebruik je deze procedures om de juiste leidinggevende te koppelen aan de betrokken medewerkers.

Conclusie

Het systeem maakt het eenvoudig om leidinggevenden toe te voegen of te wijzigen. Door de juiste type leidinggevende te kiezen en hun contactgegevens zorgvuldig in te voeren, zorg je voor consistente communicatie en gegevensbeheer binnen het werkgeversportaal.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0