Inleiding
In dit artikel leer je hoe je een dienstverband of contract toevoegt of wijzigt voor een medewerker. Deze handleiding is bedoeld voor beheerders die werken binnen het werkgeversportaal.
Belangrijke punten:
- Meerdere dienstverbanden voor één medewerker mogelijk.
- Stapsgewijze instructies voor het toevoegen of wijzigen van dienstverbanden en contracten.
Stappenplan/Oplossing
Dienstverband toevoegen:
- Navigeer naar 'Medewerkers' of 'Medewerkers uit dienst' en selecteer de desbetreffende medewerker.
- Klik op het tabblad 'Dienstverbanden'.
- Klik rechtsboven op 'Dienstverband toevoegen'.
- Vul de volgende gegevens in:
- Personeelsnummer
- Dienstverband type
- Anciënniteitsdatum
- Leidinggevende
- Reden einde dienstverband
- UWV aansluitnummer
- Loonheffingsnummer
- UWV sector
- UWV risicocode
- Wachtdagen
- Functie
- Start- en einddatum
- (Norm) uren per week
- Salarisperiode
- Bruto loon
- Uniform loon
- Indicatie loonheffingskorting
- Klik op 'Opslaan'.
Dienstverband wijzigen:
- Klik op het potlood-icoon naast het dienstverband.
- Wijzig de benodigde gegevens zoals hierboven opgesomd.
- Klik op 'Opslaan'.
Contract toevoegen:
- Klik op het plus-icoon naast 'Contractregels'.
- Vul de volgende gegevens in:
- Organisatorische eenheid
- Dienstverband type
- Functie
- Start- en einddatum
- (Norm) uren per week
- Salarisperiode
- Bruto loon
- Uniform loon
- Klik op 'Opslaan'. De einddatum van het vorige contract wordt automatisch gevuld.
Contract wijzigen:
- Klik op de contractregel.
- Wijzig de benodigde gegevens.
- Klik op 'Opslaan'. Bij het wijzigen van een startdatum wordt automatisch de einddatum van het vorige contract gevuld.
Voorbeeldscenario's
- Een medewerker met meerdere functies kan unieke dienstverbanden hebben voor elke functie.
- Wanneer een contract verlengd wordt, kan de startdatum van het nieuwe contract de einddatum van het vorige automatisch bijwerken.
Conclusie
Via deze stappen kun je dienstverbanden en contracten efficiënt beheren. Zorg ervoor dat je de juiste informatie invoert en wijzigingen opslaat om accurate dossiers te behouden.