Inleiding
Dit artikel biedt een stapsgewijze uitleg over het invoeren van een Organisatorische Eenheid (OE) in BlueVi en het importeren van meerdere OE's met behulp van een Excel-bestand, ook wel "importsheet" genoemd, binnen het werkgeversportaal. Afhankelijk van de grootte van de organisatiestructuur kun je ervoor kiezen om de eenheden handmatig toe te voegen of gebruik te maken van de importsheet.
Kleine organisatiestructuur
Volg onderstaande stappen om handmatig OE's binnen het werkgeversportaal van BlueVi toe te voegen:
- Navigeren naar organisatiestructuur:
- Ga binnen het werkgeversportaal naar het tabblad "Organisatiestructuur" aan de linkerkant van de pagina.
- Organisatorische eenheid toevoegen:
- Klik rechts op "Organisatorische eenheid toevoegen".
- Werk van boven naar beneden met de structuur: Holding, Regio, Bedrijf, Afdeling. Vul alle geel gemarkeerde verplichte velden in.
- Veldinstructies:
- Naam: Vul de naam van de organisatorische eenheid in.
- Code: Geef een unieke code, bijvoorbeeld een afkorting, nummer of combinatie hiervan. Let op: Deze code is van belang voor het correct importeren van medewerkers.
- Type: Selecteer een type, meestal Regio, Holding, Bedrijf of Afdeling, instelbaar via Instellingen > Organisatorische eenheid types. Je kunt hier tevens een kleur toewijzen voor visuele weergave.
- Bovenliggende eenheid: Geef de eerste drie letters van de bijbehorende eenheid op en maak een selectie. Dit is optioneel voor de bovenste eenheid.
- Startdatum en einddatum: Indien van toepassing, vul de data in. Een verstreken einddatum maakt de eenheid inactief.
Grote organisatiestructuur
Gebruik de volgende stappen om OE's met een importsheet te importeren binnen het werkgeversportaal:
Stappen: Volg de instructies uit de video die beschikbaar is op het platform.